Qui doit pouvoir regarder ?
Première question à trancher avec votre service juridique : le direct est-il public, ou réservé aux actionnaires ou aux adhérents ?
- Public : une diffusion classique suffit.
- Réservé : il faut un accès protégé, par lien personnel ou par identification sur une plateforme.
Le vote et la régie
Si les votes se font à distance, la solution de vote est fournie par un éditeur spécialisé. La régie doit se caler sur elle :
- Annoncer l'ouverture du vote à l'image.
- Laisser le temps aux participants à distance, qui ont un léger décalage sur le direct.
- Afficher les résultats à l'écran et en salle.
Ce décalage du direct, de quelques secondes, doit être pris en compte dans le déroulé.
Tout enregistrer
L'assemblée est enregistrée en intégralité, sans coupure. Un deuxième enregistrement, indépendant de la diffusion, sert de secours. Le fichier est livré pour archive : [délai selon la proposition].
Les questions des participants
Les questions écrites ou orales arrivent en régie. Une personne de votre équipe les filtre et les transmet à la tribune. Le déroulé prévoit un temps de questions.
