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Guide · Direct et hybride

Réussir la captation d'un événement hybride

Un événement hybride a deux publics : celui de la salle et celui de l'écran. Les deux doivent avoir l'impression qu'on s'adresse à eux.

Deux publics, deux attentes

Prenons une convention de 300 personnes, dont 200 en salle et 100 à distance.

  • En salle, on veut voir la scène, entendre clairement et ne pas être gêné par les caméras.
  • À distance, on veut une image lisible, un son propre et la possibilité de poser des questions.

Si on ne pense qu'à la salle, le public à distance décroche au bout de quelques minutes. Si on ne pense qu'à l'écran, les caméras envahissent la salle.

La liaison internet : le point critique

C'est la première cause de direct raté. Trois règles :

  1. Une ligne filaire dédiée, jamais le wifi partagé du lieu.
  2. Une liaison de secours, d'un autre opérateur ou d'une autre technologie.
  3. Un test de débit au repérage, puis le jour J, aux mêmes horaires que l'événement.

Le son, pour la salle et pour l'écran

Le son de la salle est réglé pour une pièce : il porte et il résonne. Pour l'écran, on veut des voix proches et sans écho.

On prend donc le son à la console, micro par micro, et un technicien le contrôle au casque pendant tout l'événement. Les questions de la salle passent par un micro baladeur, sinon elles sont inaudibles à distance.

Faire participer le public à distance

  • Une personne dédiée reçoit les questions écrites et les transmet à l'animateur.
  • Les intervenants à distance apparaissent sur l'écran de la salle, avec un retour son.
  • Les votes ou sondages s'affichent dans la salle et à l'écran en même temps.

Un événement hybride à préparer ?

Nous tenons la captation, la diffusion et la technique de salle sous une seule direction.

Voir le direct et l'hybride